Ofte stillede spørgsmål

Hvis der sker afskedigelser af medlemmer, fusion eller opkøb af anden virksomhed i dit område, skal du straks kontakte Finansforbundets beredskab.

Hvad kan beredskabet hjælpe med?

beredskabet kan tilbyde dig hjælp og sparring i forbindelse med din forberedelse af de forhandlinger, som du skal deltage til med ledelsen om afværge- og afbødeforanstaltninger samt fratrædelsesaftaler.

Du kan også få sparring og støtte, så du kan forberede dig på de afskedigelsessamtaler, du skal deltage til.

Hvis medarbejderne afskediges i egne forhold, hjælper vi med din forberedelse til at være bisidder ved samtalen mellem medlemmet og arbejdsgiveren.

Beredskabet er en lille gruppe medarbejdere i Finansforbundet, der får informationer om opsigelser, fusioner og opkøb før det bliver offentliggjort. Vi har skærpet tavshedspligt.

Hvordan kontakter jeg beredskabet?

du kan kontakte beredskabet ved at skrive til beredskabet@finansforbundet.dk eller ved at ringe på telefon 32 96 46 00. Vi behandler naturligvis alle henvendelser fortroligt.

Kontakten til beredskabet er vigtig for at etablere en klar kommunikationsvej, når og hvis afskedigelserne bliver en realitet. Det er samtidig en forudsætning for, at vi kan hjælpe både medlemmerne og dig som tillidsrepræsentant på den bedst tænkelige måde.

Hvordan kan beredskabet hjælpe medlemmerne? 

Du skal kontakte beredskabet i Finansforbundet, hvis du får mistanke om, at der kan komme opsigelser i din virksomhed. Det er uanset antallet af opsigelser, og det gælder både opsigelser i medarbejdernes egne forhold såvel som i virksomhedens forhold.

Vi indkalder medlemmerne til informationsmøder. Der holdes informationsmøder for de medlemmer, der bliver afskediget på grund af såvel virksomhedens forhold – det kan være omstruktureringer eller andre organisatoriske ændringer eller i egne forhold – det kan fx være opsigelser på grund af sygdom, manglende performans eller samarbejdsvanskeligheder.

På møderne kan medlemmerne få information om:

• Fratrædelsesvilkår
• A-kasseregler
• Hjælp til at komme videre efter opsigelsen ved fx at få hjælp til jobafklaring/karrieresamtale, at skrive et CV eller en ansøgning, uddannelsesmuligheder m.m.
• Du har også mulighed for at komme til at tale med en socialrådgiver, hvis du fx er opsagt på grund af sygdom

Det er afgørende, at vi i sekretariatet har de rette informationer om medlemmerne, så vi hurtigst muligt kan tilbyde information, støtte og aktiviteter til opsagte. Det er fx afgørende, at de opsagte får information om, at de har en frist på fire uger til at rejse krav om godtgørelse, hvis opsigelsen er usaglig.

Du skal derfor hurtigst muligt indberette det, hvis et medlem bliver opsagt eller præsenteret for væsentlige vilkårsændringer. Dette skal ske ved, at du sender en mail til Finansforbundets beredskab (beredskabet@finansforbundet.dk) med følgende oplysninger:

• medlemsnummer/cpr.nummer
• fulde navn
• deres private e-mailadresse
• fratrædelsesdato
• om medlemmet er opsagt i virksomhedens eller egne forhold

Hvis du glemmer at indberette

Hvis du glemmer at indberette en opsigelse, er risikoen, at medlemmet ikke får den service og rådgivning, som medlemmet er berettiget til.

Frister for varsling af lokal forhandling

Hvis I skal forhandle en sag lokalt, skal du kræve forhandling over for ledelsen senest fire uger efter, medlemmet blev opsagt eller bortvist. Hvis I overskrider fristen, mister I muligheden for at forhandle sagen lokalt, og I kan heller ikke senere kræve, at den skal forhandles mellem FA og Finansforbundet.

Hvis I forhandler sagen lokalt, skal I skrive et referat med informationer om, hvorvidt I har opnået enighed eller ej. Har I ikke opnået enighed om en løsning, kan Finansforbundet og FA forhandle sagen ved et organisationsmøde. I skal fremsætte kravet om organisationsmødet senest fire uger efter datoen for referatet fra den lokale forhandling. I kan ikke indbringe sagen for FA, hvis I overskrider denne frist.

Orienter medlemmet om frister

Husk at varsle fristerne over for medlemmet. Det er vigtigt, at han eller hun kender tidsrummet for at rejse en eventuel sag. Bliver medlemmet ikke orienteret om fristerne, kan det medføre et ansvar for mangelfuld sagsbehandling.

Vi anbefaler derfor, at du giver medlemmet et brev med fristerne, så du er sikker på, at han eller hun er orienteret.

Forslag til brev (pdf)

Det er Finansforbundets arbejdsmarkedskonsulenter, der i samarbejde med Finansforbundets A-kasse tager sig af kontakten og tilbuddene til de opsagte og ledige. Men du kan som tillidsrepræsentant også hjælpe til ved at fortælle medlemmerne om tilbuddene til dem:

• Individuel vejledning om jobsøgning, kursus- og uddannelsesmuligheder.
• Økonomisk støtte til efter- og videreuddannelse.
• Mulighed for at lade Finansforbundet fungere som "advokat" i forbindelse med afgørelser, der er truffet af arbejdsformidlingen eller a-kassen.

Derudover kan du udlevere folderen "Fratræder du?" (pdf) eller "Leaving your job?" (pdf), der forklarer, hvordan vi kan hjælpe, og hvordan medlemmet kan komme videre med sin karriere.

Det er en god ide, at du forbereder dig inden den nødvendige samtale, så du kan støtte medlemmet bedst muligt. Du kan evt. tage afsæt i disse ni gode råd, fra pjecen: Den nødvendige samtale (pdf).

• Drøft forventninger med din leder omkring rollefordeling ved afskedigelsen – hvem, hvad, hvor og hvornår?
• Overvej, hvilke reaktioner du kan møde hos dit medlem, f.eks. vrede, gråd, ingen reaktion, og hvordan du vil støtte.
• Du skal være dit medlems ekstra øjne og øre. Notér, sid ved siden af og opsummer efterfølgende.
• Sørg for, at I kan blive i lokalet efter afskedigelsen og gennemgå samtalen, og hvad der nu skal ske. Aftal med din leder, at han/hun forlader lokalet straks efter at afskedigelsen er effektueret.
• Tilbyd at tage kontakt til relevante instanser, f.eks. Finansforbundet, din kreds eller Finansforbundets A-kasse. Det kan være svært for medlemmet at overskue det selv.
• Vær opmærksom på medlemmets behov for social og personlig støtte både umiddelbart efter og i de følgende dage – hjælp eventuelt dit medlem med at komme ordentligt hjem.
• Følg op – også hvis dit medlem er fritstillet.
• Vær opmærksom på dine øvrige kollegers reaktion, og sørg evt. for, at I får talt situationen igennem i fællesskab.
• Brug altid dit netværk til din personlige sparring.

Du kan altid få hjælp til en sag, hvis du f.eks. har brug for hjælp til at vurdere begrundelsen for at medlemmet er blevet opsagt, om opsigelsesvarslet er overholdt eller hvad medlemmet har krav på i følge overenskomst og lovgivning. Skriv en mail til jura@finansforbundet.dk 

Tjekliste for god sagsbehandling A5 (pdf)

Er medlemmet sygemeldt ved fratrædelse eller under opsigelse, er der flere forhold, som du skal være klar over. Fx har medlemmet ret til sygedagpenge, og hvor længe? Hvad er rettighederne i forhold til forlængelse af sygedagpenge? Er der tale om en længerevarende sygdom eller en nedsættelse af arbejdsevnen?

Om disse emner kan du hente hjælp gennem Socialrådgiverne Michael Dreyer og Olivera Nancovski, der er ansat i Finansforbundet. De kan træffes på tlf. 32 96 46 00. Der er telefontid mandag-torsdag 08.30-16.00 og fredag 08.30-15.00, ellers kan du sende en mail: social@finansforbundet.dk eller læse mere på Rådgivning fra socialrådgivere.

Fusion, opkøb af anden finansiel virksomhed eller virksomhedsoverdragelse kaster en række opgaver af sig, som de involverede faglige personaleforeninger skal løse. Fusioner er sjældent identiske, og kan derfor ikke sættes på formel. Men her kan du se de mest gængse opgaver i forbindelse med fusion, opkøb eller virksomhedsoverdragelse.

Drejebog til opgaver (pdf)

Når du forhandler med ledelsen, skal du som tillidsrepræsentant og dermed faglig repræsentant:

• Drøfte med virksomheden, om og hvordan I kan undgå afskedigelser, og – hvis det ikke kan lade sig gøre – hvordan I evt. kan begrænse antallet, f.eks. ved at indgå aftaler om frivillig fratrædelse.
• Aftal hvilke vilkår, der skal gælde for de opsigelser, der kan blive en realitet.
• Drøfte med ledelsen, hvordan processen omkring afskedigelserne skal forløbe.

Husk, at du skal inddrage Finansforbundet tidligt i forløbet og inden, du indgår aftaler, så du er klædt bedst muligt på til at varetage de lokale forhandlinger. Du kan løbende få rådgivning/ vejledning i Forhandling, hvis du ringer til os på 32 96 46 00.

Gode råd til processen

Det er en stor fordel at have en klar aftale om processen i virksomheden. Det er f.eks. vigtigt at:

• Aftale, hvordan tidsforløbet skal være
• Aftale, hvordan medarbejderne og omverdenen skal informeres samt, hvordan I kan melde åbent ud, så I undgår rygtedannelser og myter
• Tillidsrepræsentanterne er bekendt med de informationer, som ledelsesrepræsentanterne får i forbindelse med processen
• I har fastlagt dag og tidspunkt for afskedigelserne, og at både leder og tillidsrepræsentanter er informeret og forberedt på "Den nødvendige samtale" (pdf).

Det kan I forhandle om

Overenskomsten sikrer, at en række vilkår altid gælder i de tilfælde, hvor en flerhed - dvs. mere end én medarbejder - bliver opsagt på grund af virksomhedens forhold. Men der er ikke noget til hinder for, at I på din virksomhed indgår en aftale, der samlet set stiller medarbejderne bedre. Det vil altid være den bedste aftale, der er gældende.

Du kan se minimumsrettighederne i Standardoverenskomsten (pdf) i afsnittet om afbødeforanstaltninger. Er du assurandør, kan du i stedet se minimumsrettighederne i Rammeoverenskomsten for Assurandører (pdf) i afsnittet om afbødeforanstaltninger.

Når opsigelsen er sket, skal du straks informere beredskabet@finansforbundet.dk, hvorefter Finansforbundets beredskab inviterer medlemmet til informationsmøde, uanset om medlemmet er opsagt i virksomhedens eller egne forhold. I den forbindelse skal du indberette følgende:

• medlemsnummer/cpr.nummer
• fulde navn
• deres private e-mailadresse
• fratrædelsesdato
• om medlemmet er opsagt i virksomhedens eller egne forhold