Politiske udvalg

Et udvalg er at betragte som en lille politisk organisation med en række aktører. Når man tager del i udvalgsarbejdet, er det en god ide at have kendskab til rolle og arbejdsform.

Et udvalg består i udgangspunktet af en politisk ansvarlig fra hovedbestyrelsen, en fra formandskabet i Finansforbundet samt 9 kredsrepræsentanter.

Udvalgene udarbejder 1-årige handlingsplaner med op til 2-3 indsatser pr. år. Udvalgene er politiske rum, hvis primære formål er at drøfte, beslutte og arbejde inden for politiske tematikker. Handlingsplanerne tilgår HB til beslutning.

Udvalgets opgave er derfor at udvikle politik, igangsætte aktiviteter og evt. nedsætte arbejdsgrupper, som arbejder efter kommissorier og givne indsatser. Det er udvalgets ansvar, at der arbejdes efter den HB-besluttede arbejdsform for udvalgene.

Det er derfor udvalget, som nedsætter arbejdsgrupper og fastsætter deadline for arbejdet.

Det er også udvalgets ansvar at sikre fremdrift inden for udvalget, at sikre involvering af kredse, tillidsvalgte og medlemmer efter interesse og relevans, samt at sikre sammenhæng mellem politikudvikling og implementering, der foregår hhv. centralt og decentralt.

Formandskabet har ansvaret for den overordnede politiske koordination og udvikling i de politiske udvalg og den organisatoriske struktur.

Formandskabet har sammen med Hovedbestyrelsen det politiske ansvar for koordinering af arbejdet i udvalgene. Hovedbestyrelsen kan således i landsmødeperioden benytte sig af muligheden for at nedlægge eksisterende og/eller oprette nye udvalg. Hovedbestyrelsen kan ligeledes beslutte at flytte ’indsatspinde’ fra et udvalg til andet.

Finansforbundets formandskab og de politisk ansvarlige har ansvaret for at drive de enkelte udvalg, og de mødes løbende og efter behov.

Formandskabet deltager efter en intern fordeling i udvalgenes arbejde. Formandskabet deltager på møder med de politiske styregrupper samt kan deltage efter behov i øvrige møder.

Formandskabet har ansvaret i forhold til samfundet og sektoren, herunder kontakten til pressen. Formandskabet skal endvidere sikre, at Finansforbundets overordnede interesser varetages i eksterne repræsentationer, hvor det er vigtigt, at Finansforbundet er repræsenteret.

På baggrund af indstilling fra formandskabet beslutter hovedbestyrelsen, hvilke HB-medlemmer, der skal være lede de enkelte udvalg:

• Udvalgsformanden skal sikre et velfungerende samarbejde med hovedbestyrelse, de politiske styregrupper og øvrige mødefora, samt at der er sammenhæng mellem forbundets centrale politikudvikling og politikudviklingen i 
  udvalget. 
• Udvalgsformanden beslutter i samråd med styregruppen, hvordan arbejdet i udvalget skal organiseres – inden for rammerne af kommissorium og budget for udvalget.
• Udvalgsformanden har ansvaret for den samlede koordinering af arbejdet i udvalget.

Nedsættelsen og rammerne for en arbejdsgruppe fastsættes af den politiske styregruppe. Det gælder også i forhold til, hvem der kan deltage i arbejdsgruppen. Medlemmer af en arbejdsgruppe kan være fra styregruppen selv, KB-medlemmer og i yderste led TR og medlemmer – eller folk helt ude fra. Styregrupperne skal her være bevidste om spørgsmålet om frihed til fagligt arbejde, spørgsmål som fortrolighed mv.

For hver arbejdsgruppe udarbejdes der et kort kommissorium, som fastsætter opgaver, rammer og tidsplan for arbejdsgruppens arbejde samt antallet og typen af deltagere. Som udgangspunkt arbejder arbejdsgrupperne for en kort defineret periode og afrapporterer fremdrift, aktiviteter og resultater til den politiske styregruppe.

Arbejdsgrupper bemandes løbende i takt med at de besluttes. Den fagligt ansvarlige orienterer kredsenes formænd skriftligt og fremsender kommissoriet. Herefter har kredsformanden 14 dage til at indmelde kandidater til arbejdsgruppen. Skulle der være flere interesserede, end der er behov for, tager den politisk ansvarlige og den ansvarlige i formandskabet sammen stilling til den endelige bemanding.

Sekretariatet har ansvaret for den administrative koordinering af arbejdet i ansvarsområderne og på tværs af disse. Det er desuden sekretariatets ansvar at bemande ansvarsområderne med en fagligt ansvarlig og faglige ressourcepersoner fra sekretariatet i øvrigt. 

De fagligt ansvarlige har ansvar for faglig sparring over for de politisk valgte at understøtte styregrupperne i politikudviklingen, i nedsættelsen af arbejdsgrupper mv., samt de administrative opgaver, som fx mødeindkaldelser, beslutningsreferater, aftalte oplæg og notater.