Vejledning: Sådan arbejder du med CSRD som tillidsvalgt
CSRD er EU’s regler om store virksomheders bæredygtighedsrapportering. Reglerne betyder, at medarbejderrepræsentanter skal involveres i rapporteringen hvert år. Det gælder både i samarbejdsudvalg og – hvor relevant – i europæiske samarbejdsudvalg . Formålet er at sikre, at rapporteringen afspejler virksomhedens reelle forhold.
-
Brug disse regler om involvering
-
CSRD - artikel 19a (5)
CSRD - artikel 19a (5)
“Virksomhedens ledelse skal underrette arbejdstagerrepræsentanterne på behørigt niveau og med disse drøfte de relevante oplysninger og midlerne til at fremskaffe og verificere bæredygtighedsoplysninger. Arbejdstagerrepræsentanternes holdning skal i givet fald videregives til de relevante administrations-, ledelses- eller tilsynsorganer.”
-
CSRD - artikel 29a (6)
CSRD - artikel 29a (6)
“Modervirksomhedens ledelse skal underrette arbejdstagerrepræsentanter på behørigt niveau og med disse drøfte de relevante oplysninger og midlerne til at fremskaffe og verificere bæredygtighedsoplysninger. Arbejdstagerrepræsentanternes holdning skal i givet fald videregives til de relevante administrations-, ledelses- eller tilsynsorganer.”
-
ESRS - oplysningskrav om interessenternes interesser og synspunkter
ESRS - oplysningskrav om interessenternes interesser og synspunkter
”12. Ved besvarelsen af ESRS 2 SBM-2, skal virksomheden offentliggøre, hvorledes dens egne arbejdstageres interesser, synspunkter og rettigheder, herunder respekten for deres menneskerettigheder, har indflydelse på dens strategi og forretningsmodel. Virksomhedens egen arbejdsstyrke er en vigtig gruppe af berørte interessenter.”
Din rolle som tillidsvalgt
Som medarbejderrepræsentant er du ikke et kontrolorgan – men en aktiv medspiller i arbejdet med bæredygtighed.
Din opgave er at bidrage til:
- at de væsentlige emner bliver identificeret (væsentlighedsvurdering)
- at rapporteringen er retvisende
- at medarbejderperspektivet bliver inddraget
Hvor foregår dialogen?
-
Samarbejdsudvalg (SU):
Erhvervsstyrelsen og Finanstilsynet vurderer, at SU og EWC er oplagte fora for drøftelse af CSRD-rapporten. Som SU-medlem bør du især fokusere på de sociale standarder både for egen arbejdsstyrke (ESRS S1) og i værdikæden (ESRS S4), da de vedrører arbejdsforhold, som du normalt drøfter i SU. -
Europæisk samarbejdsudvalg (EWC):
Emnerne i CSRD rapporten er af natur tværnationale, fordi der rapporteres på koncern niveau på tværs af lande. Som EWC-medlem skal du samtidig være opmærksom på, at forhold i ét land kan have væsentlig betydning for hele koncernen, og derfor bør indgå i rapporteringen. Som EWC-medlem kan du være med til at identificere og bringe sådanne forhold frem. -
Bestyrelsen:
Bestyrelsen har det overordnede ansvar for virksomhedens CSRD-rapport. Medarbejdervalgte bestyrelsesmedlemmer har en vigtig rolle i at spørge ind til, hvordan medarbejderrepræsentanter er blevet inddraget i processen, og om involveringen har været tilstrækkelig og rettidig.
Hvad betyder reglerne i praksis?
- Ledelsen skal informere og drøfte bæredygtighedsrapporteringen med medarbejderrepræsentanter
- Du/I har ret til at afgive en skriftlig udtalelse til ledelsen
- Fristen for svar til ledelsen er i Danmark 4 uger efter drøftelsen
Hvorfor er din involvering vigtig?
1. Det er lovpligtigt
Virksomheder skal inddrage medarbejderrepræsentanter – ellers risikerer de kritik fra tilsyn.
2. Du sikrer bedre kvalitet
Medarbejdere har indsigt i arbejdsforhold og værdikæde. Uden jeres input kan rapporteringen blive misvisende.
3. Du styrker risikostyring
Inddragelse på tværs af organisationen giver bedre overblik over risici og muligheder.
4. Du skaber forankring
Når medarbejdere er involveret, øges ejerskab og sandsynligheden for, at bæredygtighedstiltag faktisk gennemføres.
5. Du øger troværdigheden
Inddragelse af medarbejdere styrker virksomhedens omdømme over for investorer, kunder og myndigheder.
Hvad kan du konkret gøre?
- Bed om at få CSRD på dagsordenen i SU og/eller EWC
- Læs CSRD rapporten - særligt afsnittet om de sociale standarder for egen arbejdsstyrke (ESRS S1) og i værdikæden (ESRS S4).
- Vurder om de væsentligste sociale standarder er blevet identificeret
- Spørg indtil hvordan væsentlighedsvurderingen er udarbejdet og med hvem. Og hvordan er jeres input blevet brugt?
- Afgiv et skriftligt høringssvar. Bed eventuelt om tidligere involvering
- Følg op året efter – og vurder udviklingen i tiltag, mål og KPIere.
Kort sagt
CSRD giver medarbejderrepræsentanter en lovpligtig mulighed for indflydelse. Jo tidligere og bedre I bliver involveret, desto mere kan I påvirke både rapporteringen og virksomhedens arbejde med bæredygtighed. CSRD rapporten er desuden en stor kilde til nyttig information for tillidsvalgte om relevante løn- og arbejdsvilkår.
Mere information
Vi har udarbejdet en kort forklaring til virksomhederne om den lovfæstede høringspligt i CSRD på dansk og engelsk. Læs den danske udgave her.
Hvis du som tillidsrepræsentant er interesseret i at læse den komplette guide så kontakt Finansforbundets internationale koordinator, Annette Mikkelsen.
Vores europæiske paraplyorganisation, the European Trade Union Institute (ETUI), afholder årlige og målrettede kurser for tillidsvalgte i CSRD-rapportering. Kontakt Annette Mikkelsen for yderligere information.
Hvad er CSRD og ESRS?
- CSRD (Corporate Sustainability Reporting Directive): Et EU-direktiv, der skærper kravene til virksomheders bæredygtighedsrapportering. Formålet er at øge gennemsigtigheden og sammenligneligheden af virksomheders bæredygtighedsdata.
- ESRS (European Sustainability Reporting Standards): Et sæt standarder, der er udviklet for at harmonisere og forbedre bæredygtigheds-rapportering for virksomheder i EU. Disse standarder er udarbejdet som en forordning, der supplerer CSRD og specificerer, hvilke oplysninger virksomheder skal inkludere i deres bæredygtighedsrapporter.
