Er du imødekommende, struktureret og god til at arbejde selvstændigt med dine opgaver? Så er det måske lige dig, vi søger til stillingen som administrativ medarbejder i Finansforbundets sekretariat i området Kreds, Organisation og Samarbejde.

Du bliver en vigtig del af vores team og kommer til at arbejde tæt sammen med vores kredse. Dit primære arbejdsfelt vil være administrativ understøttelse af kredsenes formænd og kredsbestyrelser og samarbejdet i forhold til det centrale Finansforbund.

Du bliver en succes i jobbet, når du trives med:

• Kalenderstyring og booking af lokaler, konferencesteder og konsulenter
• Administrative og praktiske opgaver i forbindelse med generalforsamlinger, medlemsarrangementer, kredsbestyrelsesmøder samt bestyrelsens deltagelse i centrale møder i Finansforbundet som fx landsmøder, repræsentantskabsmøder, udvalgsmøder mv.
• Lettere økonomihåndtering, herunder kontering og styring af kontrakter
• Administrative og praktiske opgaver i forbindelse med hjemmeside, elektroniske nyhedsbreve, medlemslister, medlemssager, valghandlinger, herunder valg af tillidsrepræsentanter og arbejdsmiljørepræsentanter 

Vi drømmer om en kollega, der trives med at have mange bolde i luften, der løbende skal prioriteres. Derudover vil vi værdsætte, at:

• Du har en relevant uddannelse og nogle års erfaring i rollen som administrativ medarbejder og/eller PA
• Du er en dygtig referent med stærke formuleringsevner og flair for forståelse af sammenhænge og politik
• Habil bruger af Office pakken og med gode IT-kompetencer
• Du er 112% serviceorienteret med styr på detaljerne, har et stærkt overblik, og tager initiativ, når du selvstændigt spotter dine opgaver på møder og i dagligdagen
• Du er vores imødekommende kollega indadtil, der bidrager til et godt arbejdsmiljø
• Du er vores ansigt udadtil og smiler - også i telefonen
• Du er selv med til at udvikle og beskrive dine arbejdsgange
• Du forstår at forvalte fortrolige oplysninger
• Du tager ansvar, er struktureret og bidrager til, at vi får afsluttet vores projekter og kommer i mål

Du skal være indstillet på, at stillingen indebærer en vis rejseaktivitet ca. 15-20 udedage om året.

Vi forventer os meget af vores kommende kollega, men synes til gengæld også, at vi har meget at tilbyde:

• Et dagligt arbejdsfællesskab med engagerede kolleger med forskellige faglige baggrunde, der er optaget af at gøre en forskel for vores medlemmer
• Et arbejdsliv med fokus på trivsel i et fagforbund, der lægger vægt på udsyn, nysgerrighed, samarbejde og konstruktive løsninger, som læner sig ind i fremtiden og skubber til samfundsudviklingen
• En arbejdsplads, hvor der er højt til loftet, ikke er langt fra tanke til handling, og som vil lægge sig i selen for, at du får styrket dine kompetencer
• Attraktive løn- og arbejdsvilkår efter gældende overenskomst
• Mulighed for hjemmearbejde i aftalt omfang

Du bliver ansat i Finansforbundet, og vil have din daglige gang i vores nyrenoveret forbundshus på Applebys Plads 5 på Christianshavn.

Vi oplever mangfoldighed som en fordel i vores opgaveløsning og i vores fællesskab. Derfor opfordrer vi alle til at søge.

Vil du vide mere om stillingen, kan du kontakte områdechef Amira Bada, på tlf. 61 20 97 70 . Vi afholder indledende og uddybende interviews i uge 45/46 med henblik på ansættelse den 1. december 2025 eller senest 1.januar 2026. Send din ansøgning og CV senest den 26. oktober 2025.

Vi glæder os til at høre fra dig.

Teamleder til Finansforbundets Center for Læring og Udvikling – tydelig, tillidsfuld og struktureret leder søges

Vil du stå i spidsen for et fagligt stærkt team Arrangement, der hver dag skaber relevante medlemsoplevelser?
Er du en tydelig og tillidsvækkende leder, der har blik for struktur, samarbejde og fremdrift – og som trives med at få hverdagen til at hænge sammen? Så er du måske vores nye teamleder i Finansforbundets Center for Læring og Udvikling.

Om rollen
Som teamleder for Team Arrangement får du ansvaret for et erfarent og dedikeret team, der står for planlægning, koordinering og afvikling af størstedelen af Finansforbundets medlemsarrangementer.
Du bliver en nøgleperson i at sikre struktur, kvalitet og sammenhæng i teamets opgaveløsning – og i at skabe et velfungerende samarbejde både i teamet og på tværs af huset.

Dine vigtigste opgaver bliver at:

• Skabe overblik, struktur og flow i teamets opgaver
• Prioritere, koordinere og følge op – med blik for både kvalitet og tempo
• Sikre klar kommunikation og understøtte trivsel i hverdagen
• Være synlig, nærværende og retningssættende i ledelsesrollen
• Understøtte en kultur, hvor der er balance mellem struktur og fleksibilitet

Som teamleder vil du både få et tydeligt ledelsesansvar og være en del af de daglige opgaver i teamet. Du fungerer med andre ord som spillende træner – en leder, der både skaber retning og tager aktivt del i opgaveløsningen.

Du vil derfor:

• Deltage i og sikre planlægning og afvikling af udvalgte arrangementer sammen med teamet
• Gå forrest i implementeringen af nye arbejdsgange, systemer og processer
• Understøtte teamets udvikling gennem sparring, prioritering og opfølgning
• Samarbejde tæt med de øvrige teams i Center for Læring og Udvikling og det øvrige Finansforbund
• Have projektlederansvar

Hvem er du?
Vi leder efter en leder, der har hjertet med i hverdagen – og som skaber tryghed, fremdrift og engagement gennem tydelig kommunikation og ordentlighed.
Du er ikke bange for at tage ansvar og træffe beslutninger, men du gør det med respekt og tillid til dine kolleger.

Vi forestiller os, at du:

• Har god og dokumenteret erfaring med teamledelse og koordinering af driftsopgaver
• Er struktureret, planlæggende og systemstærk
• Har projektledelseserfaring
• Er tydelig, troværdig og tillidsfuld – og holder, hvad du lover
• Er kommunikativ og empatisk – du kan både lytte, sparre og motivere
• Har helhedsforståelse og kan se sammenhængen fra idé til afvikling
• Har erfaring med uddannelse- og kursusadministration
• Har erfaring fra arbejdet i en politisk organisation

Om Team Arrangement
Team Arrangement består af otte dygtige medarbejdere med forskellige fagligheder inden for udvikling, administration, AV-understøttelse og reception.
Teamet er en del af Center for Læring og Udvikling (CLU), hvor vi på tværs af teams arbejder tæt sammen om at levere kurser, netværk og medlemsarrangementer til Finansforbundets medlemmer.

Som teamleder bliver du en del af ledergruppen i CLU, der består af tre teamledere og en områdechef. Sammen driver vi centrets faglige udvikling og sikrer helhed og sammenhæng på tværs.

Vi tilbyder
En spændende stilling med stort ansvar og mange snitflader – i et miljø, hvor faglighed og fællesskab går hånd i hånd, og gode grin er en naturlig del af hverdagen.
Du får indflydelse på både dagligdagen og udviklingen af området – og du bliver en del af en organisation, hvor vi arbejder seriøst med vores værdier, kultur og ledelsesgrundlag.

Derudover tilbyder vi

• Gode muligheder for kompetenceudvikling
• Attraktive løn- og ansættelsesvilkår efter gældende overenskomst
• Mulighed for hjemmearbejde
• Gode rammer – moderne lokaler, lækker kantine, og et stærkt socialt miljø med alt fra yoga til kajakker og fredagsbar

Praktisk
Arbejdssted: Applebys Plads 5, København K
Stillingen er på fuld tid.

Vil du vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte områdechef Maria Volf Lindhardt på tlf. 2156 1563 – fra uge 43.

Ansøgningsfrist: 31. oktober 2025 kl. 12:00
Første samtale 12. og 14. november
Anden samtale 21. november
Der vil indgå test mellem første og anden samtale.