Vejledning om bæredygtigheds-rapportering
Hvordan kan du som del af det faglige system – fx samarbejdsudvalg eller det europæiske samarbejdsudvalg – arbejde med bæredygtighedsrapportering og den lovpligtige høring af medarbejderrepræsentanter? I samarbejde med advokatfirmaet Poul Schmith har Finansforbundet udarbejdet en guide til dig om bæredygtighedsrapportering.
-
Bestemmelser med fokus på medarbejderinvolvering
-
CSRD - artikel 19a (5)
CSRD - artikel 19a (5)
“Virksomhedens ledelse skal underrette arbejdstagerrepræsentanterne på behørigt niveau og med disse drøfte de relevante oplysninger og midlerne til at fremskaffe og verificere bæredygtighedsoplysninger. Arbejdstagerrepræsentanternes holdning skal i givet fald videregives til de relevante administrations-, ledelses- eller tilsynsorganer.”
-
CSRD - artikel 29a (6)
CSRD - artikel 29a (6)
“Modervirksomhedens ledelse skal underrette arbejdstagerrepræsentanter på behørigt niveau og med disse drøfte de relevante oplysninger og midlerne til at fremskaffe og verificere bæredygtighedsoplysninger. Arbejdstagerrepræsentanternes holdning skal i givet fald videregives til de relevante administrations-, ledelses- eller tilsynsorganer.”
-
ESRS - oplysningskrav om interessenternes interesser og synspunkter
ESRS - oplysningskrav om interessenternes interesser og synspunkter
”12. Ved besvarelsen af ESRS 2 SBM-2, skal virksomheden offentliggøre, hvorledes dens egne arbejdstageres interesser, synspunkter og rettigheder, herunder respekten for deres menneskerettigheder, har indflydelse på dens strategi og forretningsmodel. Virksomhedens egen arbejdsstyrke er en vigtig gruppe af berørte interessenter.”
Formålet med denne vejledning er at klæde det faglige system på i forhold til den lovpligtige underretning og høring af medarbejderrepræsentanter i medfør af CSRD. Medarbejderrepræsentanterne bør ikke ses som et kontrolorgan, men som en integreret del af både væsentlighedsvurderingen og rapporteringen. Dette sikrer, at det, der rapporteres om, er det væsentlige – og at der rapporteres det korrekte om de væsentlige forhold. Hensigten er involvering, dialog og samarbejde.
I praksis betyder det, at…
- Hvis der er etableret et samarbejdsudvalg, vil udvalgets medlemmer, der repræsenterer lønmodtagerne, kunne anses for lønmodtagerrepræsentanter, og samarbejdsudvalget vil derfor kunne være forum for en drøftelse mellem kapitalselskabets ledelse og selskabets lønmodtagere.
- Hvis der også er etableret et europæisk samarbejdsudvalg, og hvis et forhold, som en virksomheds ledelse skal underrette arbejdstagerrepræsentanter om efter CSRD, er et emne af tværnational karakter og i øvrigt er omfattet af lov om europæiske samarbejdsudvalgs anvendelsesområde, skal det europæiske samarbejdsudvalg ligeledes underrettes.
Vi har udarbejdet en kort forklaring til virksomhederne om den lovfæstede høringspligt i CSRD på dansk og engelsk. Læs den danske udgave her.
Hvis du som tillidsrepræsentant er interesseret i at læse den komplette guide så kontakt Finansforbundets internationale koordinator, Annette Mikkelsen.
Hvad er CSRD og ESRS?
- CSRD (Corporate Sustainability Reporting Directive): Et EU-direktiv, der skærper kravene til virksomheders bæredygtighedsrapportering. Formålet er at øge gennemsigtigheden og sammenligneligheden af virksomheders bæredygtighedsdata.
- ESRS (European Sustainability Reporting Standards): Et sæt standarder, der er udviklet for at harmonisere og forbedre bæredygtigheds-rapportering for virksomheder i EU. Disse standarder er udarbejdet som en forordning, der supplerer CSRD og specificerer, hvilke oplysninger virksomheder skal inkludere i deres bæredygtighedsrapporter.
Hvorfor inddrage medarbejderrepræsentanter?
Det er lovpligtigt
Både CSRD og ESRS-standarderne stiller krav om, at medarbejderrepræsentanterne inddrages i processen og høres om rapporten (hvert år), ellers risikerer virksomheden kritik eller klager. Erhvervsstyrelsen og Finanstilsynet har fastslået, at SU og EWC skal høres. De igangværende omnibus-lovændringer, der forventes endelig vedtaget ultimo 2025, rører ikke ved høringspligten i CSRD.
Sikrer retvisende rapportering
Medarbejderne har førstehåndsviden om arbejdsforhold og værdikæden. Uden deres input risikerer virksomheden social washing og at stå med en rapport, som ikke lever op til CSRD’s krav om dobbelt væsentlighed.
Styrker governance og risikostyring
Inddragelse af SU/EWC i hele organisationen – også i datterselskaber og filialer – giver en bredere og mere valid kortlægning af risici og muligheder.
Forankrer bæredygtighed internt
Når medarbejderrepræsentanter involveres, skabes ejerskab, engagement og intern legitimitet. Det øger chancen for, at bæredygtighedsmål og handleplaner faktisk implementeres, og signalerer, at arbejdet med bæredygtighed er ”fælles gods”.
Øger troværdighed eksternt
Investorer, kunder og myndigheder lægger vægt på, at rapporteringen er transparent og legitimeret gennem medarbejderinddragelse. Det styrker virksomhedens ESG-position og brand.
